東臺(tái)法院檔案管理工作緊緊圍繞新時(shí)期審判執(zhí)行中心工作，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)保證檔案安全，利用數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新檔案利用形式，為法院工作做好司法保障。

完善歸檔制度，加大收集力度。制訂并修訂了各類文件材料歸檔范圍，完善各門類材料歸檔管理制度，做到應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收。完善電子文件的歸檔管理流程，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)上辦案、辦公等系統(tǒng)的集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案室對(duì)電子文件形成、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導(dǎo)，至今東臺(tái)法院庫藏各類檔案45萬多卷冊(cè)。

改善安全管理硬件。東臺(tái)法院現(xiàn)有檔案用房總面積約550平方米，分為檔案庫房、檔案辦公室、檔案整理室、對(duì)外閱檔室、數(shù)字化處理用房、檔案服務(wù)器存放于院機(jī)房專用柜，布局更加科學(xué)合理，達(dá)到真正的“六分開”。為滿足日益增長的庫存需求，近年新建并將投入使用380平方米的檔案庫房，配備更為先進(jìn)的恒溫恒濕系統(tǒng)等專用設(shè)備及安全設(shè)施，確保“十防”措施安全有效。

推進(jìn)檔案數(shù)字化。在完成20多萬卷庫存訴訟檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，2017年開始實(shí)行訴訟檔案同步數(shù)字化，截至2021年年底，東臺(tái)法院共完成28萬多卷，42萬多冊(cè)，1350多萬頁訴訟檔案的數(shù)字化。為了更好地服務(wù)審判執(zhí)行工作，緊隨信息化建設(shè)的腳步，東臺(tái)法院2019年年底創(chuàng)成5A級(jí)數(shù)字檔案室。

夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)，推進(jìn)服務(wù)新形式。東臺(tái)法院規(guī)范對(duì)內(nèi)對(duì)外查閱卷宗手續(xù)，既滿足利用者需求，亦保證檔案的完整與安全。大力推進(jìn)電子訴訟檔案利用，對(duì)內(nèi)提倡干警通過系統(tǒng)申請(qǐng)查閱電子訴訟檔案，近兩年共提供查閱2469人次，對(duì)外建立閱卷室，配備三臺(tái)電腦用于電子訴訟檔案查閱，近兩年共提供查閱8329人次。為方便人民群眾在就近法院遠(yuǎn)程查閱電子訴訟檔案，開通全省法院三級(jí)聯(lián)調(diào)模塊，并做出有效便捷的操作流程發(fā)送全院學(xué)習(xí)，日常進(jìn)行三級(jí)聯(lián)調(diào)的宣傳。在防控新冠肺炎疫情期間，三級(jí)聯(lián)調(diào)更是解決了省內(nèi)異地查閱卷宗往來不便等問題，近兩年東臺(tái)法院與兄弟法院異地調(diào)卷共有300多人次。東臺(tái)法院將繼續(xù)探索檔案系統(tǒng)與相關(guān)部門之間的信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，擴(kuò)大檔案資源的可利用范圍。

(陳雯 楊苗)

關(guān)鍵詞： 電子訴訟檔案利用 司法工作 檔案管理規(guī)范 東臺(tái)法院 檔案利用形式