東臺法院檔案管理工作緊緊圍繞新時期審判執(zhí)行中心工作，加強檔案管理規(guī)范、基礎設施建設保證檔案安全，利用數(shù)字化技術創(chuàng)新檔案利用形式，為法院工作做好司法保障。

完善歸檔制度，加大收集力度。制訂并修訂了各類文件材料歸檔范圍，完善各門類材料歸檔管理制度，做到應歸盡歸，應收盡收。完善電子文件的歸檔管理流程，促進檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)上辦案、辦公等系統(tǒng)的集成對接，實現(xiàn)檔案室對電子文件形成、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導，至今東臺法院庫藏各類檔案45萬多卷冊。

改善安全管理硬件。東臺法院現(xiàn)有檔案用房總面積約550平方米，分為檔案庫房、檔案辦公室、檔案整理室、對外閱檔室、數(shù)字化處理用房、檔案服務器存放于院機房專用柜，布局更加科學合理，達到真正的“六分開”。為滿足日益增長的庫存需求，近年新建并將投入使用380平方米的檔案庫房，配備更為先進的恒溫恒濕系統(tǒng)等專用設備及安全設施，確保“十防”措施安全有效。

推進檔案數(shù)字化。在完成20多萬卷庫存訴訟檔案數(shù)字化的基礎上，2017年開始實行訴訟檔案同步數(shù)字化，截至2021年年底，東臺法院共完成28萬多卷，42萬多冊，1350多萬頁訴訟檔案的數(shù)字化。為了更好地服務審判執(zhí)行工作，緊隨信息化建設的腳步，東臺法院2019年年底創(chuàng)成5A級數(shù)字檔案室。

夯實服務基礎，推進服務新形式。東臺法院規(guī)范對內(nèi)對外查閱卷宗手續(xù)，既滿足利用者需求，亦保證檔案的完整與安全。大力推進電子訴訟檔案利用，對內(nèi)提倡干警通過系統(tǒng)申請查閱電子訴訟檔案，近兩年共提供查閱2469人次，對外建立閱卷室，配備三臺電腦用于電子訴訟檔案查閱，近兩年共提供查閱8329人次。為方便人民群眾在就近法院遠程查閱電子訴訟檔案，開通全省法院三級聯(lián)調(diào)模塊，并做出有效便捷的操作流程發(fā)送全院學習，日常進行三級聯(lián)調(diào)的宣傳。在防控新冠肺炎疫情期間，三級聯(lián)調(diào)更是解決了省內(nèi)異地查閱卷宗往來不便等問題，近兩年東臺法院與兄弟法院異地調(diào)卷共有300多人次。東臺法院將繼續(xù)探索檔案系統(tǒng)與相關部門之間的信息資源共享和業(yè)務協(xié)同，擴大檔案資源的可利用范圍。

(陳雯 楊苗)

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